Un boletín informativo es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal que es del interés de sus suscriptores. Muchos boletines son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y negocios, particularmente compañías, para proporcionar información de interés a sus miembros o empleados. Algunos boletines informativos son creados con ánimo de lucro y se venden directamente a sus suscriptores.
Muchas páginas web populares y muchas compañías mantienen boletines informativos electrónicos, que se suelen enviar a los suscriptores por correo electrónico (es también habitual enviar únicamente un resumen con enlaces al boletín completo). Su propósito es informar a los lectores de las actualizaciones de la página web y/o proporcionar información sobre el tema en que se centra el sitio web. Los boletines electrónicos juegan un importante papel en la creación y mantenimiento de la relación con los suscriptores, recordándoles la página web e invitándoles a visitarla regularmente.
El folleto es una pieza gráfica utilizada frecuentemente por las empresas como medio de información y venta. Muchas veces es el primer contacto de los clientes potenciales con una empresa o producto determinado, de allí la importancia de un diseño acorde a su imagen corporativa. Son una herramienta adaptable a diversas necesidades y por ello se emplean en organizaciones diversas, para informar y atraer la atención de las personas. La información textual y la inclusión de imágenes le permite a los receptores formarse una idea sobre las características y la importancia del producto o servicio promocionados. Al estar plegados producen intriga y curiosidad en los receptores, quienes desean abrirlos para saber sobre qué ratan. Es posible sorprender a los receptores aprovechando las diferentes caras de la pieza y las formas de plegarlas, ya que se pueden lograr juegos sumamente interesantes. Generalmente este tipo de pieza se entrega en forma personalizada, ya sea por correo o en mano, razón por la cual el eventual receptor tiende a conservarla y a leerla con atención. · Definir los objetivos que la empresa quiere lograr a través del folleto y el mensaje claro que desea transmitir a través de éste. · Obtener un texto simplificado, con capacidad explicativa, pero puntual y claro. · Emplear un lenguaje accesible, comprensible para el público medio, evitando terminología difícil que oscurezca el mensaje que se desea transmitir. · Organizar la información con títulos, subtítulos y viñetas para facilitar la lectura de los receptores, quienes de esta manera pueden elegir qué leer más rápidamente. DETERMINAR EL FORMATO, LA FORMA DE PLEGADO Y EL TAMAÑO · Pensar en la distribución del texto de acuerdo con el formato de hoja elegido y la forma de los pliegues que se realizará. · El modo de plegar el papel se establece considerando la imagen que quiera dar la empresa y el presupuesto destinado al folleto. · En cuanto al tamaño, se puede considerar la cantidad de información a transmitir. · El folleto convencional es el tríptico, este posee tres caras plegadas. · La medida estándar de un tríptico es: ADECUAR EL MENSAJE A LA EMPRESA · El contenido y la imagen del folleto deben expresar los valores de la empresa. · El estilo de los folletos debe ser coherente con el resto de las piezas gráficas de la empresa, para mantener la identidad corporativa. DEFINIR EL PÚBLICO DESTINATARIO · La definición del público determina el contenido y la estética del tríptico. · Un diseño pensado en función de los receptores hará que éstos lo tomen y conserven, y hará que se sientan identificados con la empresa. Se deben elegir imágenes relacionadas
literal o retóricamente con el mensaje a expresar, y es importante que sean
llamativas y claras. · Es importante facilitar la lectura mediante la elección de una tipografía clara. · Seleccionar un cuerpo tipográfico acorde con la cantidad de texto y el espacio disponible. · Se recomienda utilizar uno o dos tipografías -no más- y clásicas (Gill Sans, Palatino, Arial o Helvética, por ejemplo), para no crear confusión.
TENER EN CUENTA LA FUNCIÓN DE LOS PANELES · La cara del frente debe ser atractiva, para que los receptores sientan curiosidad de abrir el folleto y continuar leyendo el contenido. · La contracara debe contener la información de contacto. · El panel frontal interno es el más destacado, entonces allí deben darse todas las razones por las cuales el producto o servicio que se promociona es el mejor y el indicado para el cliente. · Los tres paneles internos, por su parte, son el lugar indicado para hacer una descripción más detallada de las actividades, productos y servicios de la empresa. · Es importante jerarquizar la información correctamente, para que los lectores capten rápidamente los puntos principales del mensaje transmitido. · Debe haber una continuidad y una coherencia en la gráfica de las caras externas e internas del tríptico. · Utilizar la misma paleta cromática, una serie de fotografías o imágenes, los mismos tipos de línea y la misma tipografía. CONSIDERAR LAS CONDICIONES DE IMPRESIÓN · Es importante considerar desde el principio el tipo de papel, su gramaje, los colores y el sistema de impresión, ya que estos factores inciden directamente en el diseño. · En la fase del diseño es necesario establecer las marcas de registro y las demasías. Las marcas de registro sirven para señalar por dónde realizar el corte. Las demasías consisten en extender uno centímetros la imagen, para evitar perder parte de ella en el folleto al cortarse grandes cantidades de papel. CONSIDERAR LA FORMA DE ENTREGA · Por un lado, se pueden enviar por correo a una lista de clientes reales o potenciales. · Se pueden distribuir en mano en presentaciones comerciales organizadas por la empresa que los realizó. · Otra posibilidad es dejar los trípticos en expositores Los folletos pueden doblarse de maneras diferentes:
Tríptico en paralelo envolvente Tríptico en acordeón
Estas dos formas de plegado también se pueden aplicar
de forma horizontal. Otras soluciones para un folleto pueden ser: También hay que tener en cuenta que cuando el tríptico
está cerrado, las caras no deben necesariamente quedar superpuestas en su
totalidad. Por ejemplo:
Un formato que permite un sistema de plegadootalmente diferente es aquel que implica un sacabocado, por ejemplo: Más allá del tríptico convencional es posible
desarrollar folletos originales capaces de llamar la atención de los receptores
inmediatamente jugando con su formato y plegado.
